Знакомство с табличным процессором ms excel

Знакомство с электронной таблицей EXCEL

знакомство с табличным процессором ms excel

Табличный процессор это инструментальное средство, предназначенное для управления электронной таблицей. Табличный процессор MS Excel. табличный процессор MS EXCEL, презентация “Знакомство с Excel был первым табличным процессором, позволявшим. Первое знакомство c табличным процессором Microsoft Excel Microsoft Excel установлена программа Microsoft Excel пакета программ Microsoft Office.

На рисунке таким файлом является файл Книга1.

Табличный процессор Microsoft Excel

Рабочее поле программного окна содержит ячейки текущего листа рабочей книги. Название текущего листа выделено в строке ярлыков с названиями рабочих листов. Одна из ячеек листа выделена прямоугольным табличным курсоромпри этом название её столбца и номер строки выделены соответственно в строке названий столбцов и столбце номеров строк.

Это текущая ячейка, в которой в данный момент могут вводиться или редактироваться данные. На рисунке текущей является ячейка A1. В Excel существует два способа представления: Ввод информации и навигация в рабочей книге Excel В Excel существует три режима навигации в рабочей книге и ввода информации: Текущий режим отражается в левой части строки состояния программы. Для сохранения информации, введённой в ячейку, в данном режиме может быть использована любая клавиша управления курсором, а также клавиша [Enter].

Отмена ввода информации производится клавишей [Escape]. При этом клавиши управления курсором действуют так же, как в текстовых редакторах. Для сохранения введённой информации в ячейке используется клавиша [Enter], для отмены ввода клавиша [Escape] Выделение ячеек Текущая ячейка таблицы всегда выделена. В Excel может быть выделено несколько несмежных диапазонов ячеек.

Выделение сохранится, при этом табличный курсор может быть перемещён к началу следующего выделяемого диапазона. Задание Практическая часть 1. Освоить основные приёмы ввода и редактирования информации в табличном процессоре Microsoft Excel с использованием клавиатуры.

знакомство с табличным процессором ms excel

Получить навыки навигации по рабочей книге и чтения информации с использованием программы экранного доступа. Последовательность выполнения задания 1. Табличный курсор будет находиться в пустой ячейке A1. Jaws при этом произнесёт: Определить текущий режим навигации и ввода информации. Jaws произнесёт содержимое строки 9 состояния, первым элементом которой будет название текущего режима. Для этого наберите данное слово с клавиатуры.

Сохранить введённый текст в ячейке. Для этого нажмите клавишу [Enter]. Табличный курсор перейдёт в ячейку A2, Jaws произнесёт: Ввести в ячейку число 1, после этого нажмите клавишу [Стрелка вправо]. Число сохранится в ячейке A2, текущей станет ячейка B2. Перейти к ячейке A3. Для этого нажмите клавишу [Стрелка влево] активной станет ячейка A2, а затем клавишу [Стрелка вниз]. Ввести в ячейку A3 число После ввода числа нажмите [Enter]. Активной станет ячейка A4.

Ввести в ячейку число 3. После этого нажмите клавишу [Стрелка вверх]. Активной станет ячейка A Ввести в ячейку A5 число 4, в ячейку A6 число 5: Ячейка A5 станет активной.

Урок информатики в 9-м классе по теме "Табличный процессор MS Excel"

Введите число 4 и нажмите [Enter]. Значение в ячейке сохранится и табличный курсор перейдёт к ячейке A6. Введите число 5 и нажмите [Enter]. Значение в ячейке сохранится и табличный курсор перейдёт к ячейке A Выделить два диапазона ячеек: Сделайте активной ячейку A2. Активной будет ячейка A Перейдите к ячейке A5, трижды нажав клавишу [Стрелка вниз]. Jaws при каждом перемещении будет произносить: Второй диапазон ячеек с A5 по A6 также будет выделен. Активной будет ячейка A Перейти к ячейке A3: При первом нажатии клавиши, вместе с перемещением табличного курсора будет снято выделение ячеек.

Отредактировать содержимое ячейки, изменив число 22 на число 2: Удалите первую цифру числа клавишей [Delete]. Затем сохраните изменённое число в ячейке, нажав клавишу [Enter]. Перейти к нижней границе непустых ячеек: Нажмите клавишу [End] Jaws произнесёт: Завершите работу с программой Excel. Занятие 2 Форматы данных в MS Excel. Абсолютная и относительная адресация ячеек в формулах. Вставка функция Теоретическая часть 2. Основными из этих форматов являются следующие: Числовой предназначен для обработки чисел.

Используется для всех положительных и отрицательных чисел. Целая часть числа отделяется от дробной части десятичной запятой. Числа в таблице по умолчанию выравниваются по правому краю ячеек. Текстовый используется для обработки текстовой информации. Информация, записанная в виде текста, содержит данные, отличные от чисел. Текст в таблице по умолчанию выравнивается по левому краю ячеек.

Формулы используется для вычислений.

знакомство с табличным процессором ms excel

Каждая формула помимо числовых значений может содержать ссылки на координаты ячеек адреса ячеека также функции регулярные выражения, содержащие название действия и список аргументов в круглых скобках. Например, если в ячейке A1 записано число 5, в ячейке A2 число 3, а в ячейке A3 формула: Для просмотра формулы следует сделать активной ячейку A3 и нажать клавишу [F2]. Формула в ячейке появится на экране и будет озвучена программой Jaws.

Урок информатики в 9-м классе по теме "Табличный процессор MS Excel"

Если в любой из ячеек, которые связывает формула, изменить значение, результат вычислений в формуле будет пересчитан автоматически.

Так, если в ячейке A1 вместо числа 5 записать число 6, то после сохранения числа в ячейке A1, в ячейке A3 число 8 автоматически изменится на число Копирование формул. Абсолютная и относительная адресация ячеек в формулах Для копирования формул в Excel используется обычная процедура копирования ячеек через буфер обмена.

Любой выделенный диапазон ячеек может быть скопирован в буфер обмена и вставлен из буфера в любом месте текущего рабочего листа, в другом рабочем листе или другой рабочей книге Excel. По умолчанию адресация координат ячеек в формулах является относительной.

Это означает, что при копировании ячеек, содержащих формулы, если в этих формулах отсутствуют специальные символы, координаты ячеек, содержащиеся в формулах, автоматически пересчитываются. Например, если в ячейке A1 записано число 1, в ячейке B1 число 2, в ячейке A2 число 3, в ячейке B2 число 4, в ячейке A3 5, а в ячейке B3 6, то если в ячейке A4 задать формулу: Если ячейку A4 скопировать в ячейку B4, то координаты формулы для ячейки B4 будут автоматически пересчитаны и формула в ячейке B4 примет вид: Если же выделить диапазон ячеек с A4 по B4 и скопировать его в диапазон с A5 по B5, в ячейке A5 будет записана формула: Для того, чтобы координаты строк и столбцов не пересчитывались при копировании формул, в формулах может быть использована абсолютная адресация ячеек.

Так, в вышеуказанном примере, если в ячейке A4 отредактировать формулу и записать её в виде: Поэтому при копировании этой формулы из ячейки A4 в ячейку A5, в ячейке A5 она примет вид: Для активизации списка категорий следует дважды нажать клавишу [Tab].

Для активизации списка функций внутри текущей категории следует нажать клавишу [Tab] ещё один. Для получения справки по текущей функции следует сделать активной данную ссылку и нажать [Enter]. Определение объёма и структуры учебной нагрузки Таблица 1. Заполнить таблицу указанными значениями. Рассчитать значения ячеек таблицы, недостающие в исходных данных. Освоить навыки копирования формул и вставки функций в ячейки с использованием программы экранного доступа. На экране появится бланк рабочего листа книги Excel.

В ячейку B2 ввести название таблицы: Определение объёма и структуры учебной нагрузки. Ввести заголовки столбцов в ячейки с A4 по F4. В ячейку A5 ввести число В ячейку A6 ввести формулу: Все номера строк создаваемой таблицы будут посчитаны автоматически.

Ввести в диапазон ячеек с B5 по B9 названия дней недели, как это указано в таблице 1.

знакомство с табличным процессором ms excel

Выделить диапазон ячеек B5: B10 и установить автоматический подбор ширины для столбца B. Ввести в диапазон ячеек C5: D9 исходные данные таблицы, согласно таблице В ячейку C10 ввести формулу: Скопировать формулу из ячейки C10 в ячейку D Сделайте активной ячейку C Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена.

Перейдите к ячейке D10 и вставьте в неё содержимое буфера обмена. В ячейку E5 введите формулу: E В ячейку F5 ввести формулу: Абсолютная адресация строки в формуле необходима для сохранения координаты строки при копировании формулы.

В строке вычисляются процентные соотношения общей учебной нагрузки за каждый день недели. При её расчёте необходимо общую нагрузку соответствующего дня недели разделить на общую суммарную нагрузку и умножить на Скопируйте содержимое ячейки F5 в диапазон ячеек F6: После завершения расчётов таблица должна содержать данные, показанные в таблице 2.

Определение объёма и структуры учебной нагрузки Таблица 2. Создание диаграмм На основе исходных данных и результатов вычислений в Excel могут быть созданы диаграммы графические объекты, представляющие числовые данные в соответствии с типом и масштабом изображения.

При этом процесс создания диаграммы и навигация по диаграмме озвучиваются программами экранного доступа, поэтому создавать диаграммы на основе числовых данных могут инвалиды по зрению, в том числе люди, не имеющие остатка зрения. Следует иметь в виду, что процесс создания диаграмм и данные в диаграммах озвучиваются корректно, если диаграмма создаётся на отдельном листе.

Учитель показывает как работать с формулами. Для придания таблице другого внешнего вида можно изменять цвет ячеек, цвет и стиль линий, различно форматировать текст в ячейке.

Учитель показывает как это делать. Практическая часть урока 20 мин. А теперь давайте вспомним таблицу которая была в начале урока и попробуем создать ее с помощью MS Excel. Прошу вас всех сесть за компьютеры, я раздам вам карточки с таблицей и описанием хода работы. Для тех кто закончил создание первой таблицы, дополнительное задание. Учитель задает вопросы, чтобы выяснить как учащиеся усвоили новый материал. Давайте подведем итог, что мы узнали сегодня на уроке. Для каких целей используются электронные таблицы?

знакомство с табличным процессором ms excel

Что называют ячейкой электронной таблицы? Как обозначаются строки, столбцы, клетки в электронных таблицах? Какие типы данных используются в электронных таблицах? Какие форматы данных вы можете назвать? Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт учетную запись Google и войдите в него: Слайд 4 Столбцы, строки, ячейки Заголовки столбцов обозначаются большими латинскими буквами A, F, Z и. Заголовки строк обозначаются цифрами 1, 2, 3 и далее На пересечении столбца и строки находится ячейка Слайд 5 Адрес ячейки Адрес ячейки состоит из заголовка столбца и строки, например A1, F15, D Ячейка с которой производятся какие-то действия называется активной.

Е1 Диапазон ячеек С3: Е4 Диапазон ячеек А1: А4 Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенных двоеточием. Слайд 7 Задание Запишите имя активной ячейки и имена выделенных диапазонов Диапазон ячеек E 1: